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ENVOYER UN MESSAGE URGENT

Appuie sur le symbole de la bulle de parole dans la barre supérieure
Appuie sur Nouveau message pour rédiger un nouveau message
Dans la fenêtre de choix, choisis le type de message «Message urgent»
Sélectionne tous les sites qui doivent recevoir le message
Appuie sur Affecter
Dans le champ «Utiliser un modèle», choisis un modèle adapté s’il en existe un
Choisis la langue
Les champs «Objet» et «Message» seront remplis automatiquement
Appuie sur Envoyer

SANS modèle de message

Dans le champ «Objet», saisis l’objet pour chaque langue (si des sites de différentes langues ont été sélectionnés)
Dans le champ «Message», saisis le message de ton choix (pour les sites de différentes langues, traduire le message dans chaque langue)
Appuie sur Envoyer

Description détaillée

Sur CiRRUS, il est possible de s’envoyer des messages d’un site à l’autre, qu’ils concernent les collaborateurs ou l’ensemble de l’activité. Ces messages peuvent s’avérer utiles lorsque des informations importantes doivent être transmises ou lorsque certaines tâches doivent être réalisées. Exemple: Veuillez recharger le papier aujourd’hui ou ne pas utiliser la caisse n°1 car des travaux de maintenance vont être réalisés.

Pour rédiger un message urgent, va dans la barre supérieure et appuie sur le symbole de la bulle de parole. Tu te trouves maintenant dans la fenêtre Messages. Appuie sur Nouveau message, une fenêtre de choix s’ouvre. Choisis le type de message «Message urgent». Ouvre le menu déroulant du champ «Sites». Sélectionne les sites qui doivent recevoir le message et appuie sur Affecter.

Va dans le champ «Utiliser un modèle» et choisis (s’il existe) le modèle de message adapté dans le menu déroulant. Choisis maintenant la langue souhaitée. Les champs «Objet» et «Message» seront remplis automatiquement. Le message est maintenant prêt à l’envoi. Appuie sur Envoyer et le message sera immédiatement transmis aux sites sélectionnés.

Si aucun modèle de message adapté n’est disponibles, saisis l’objet dans le champ «Objet» pour chaque langue (pour les sites de plusieurs langues). Saisis le message souhaité dans le champ «Message». Pour les sites de plusieurs langues, saisis le texte du message dans chaque langue. Remarque: Pour pouvoir transmettre le message, il est obligatoire de saisir une version du message en anglais. Appuie sur Envoyer et le message sera immédiatement transmis aux sites sélectionnés.

La fenêtre Messages se ferme automatiquement.

Tu viens d’envoyer un «Message urgent» que le destinataire verra apparaître en appuyant sur le symbole de la bulle de parole dans la barre supérieure.

Remarque: la rédaction de messages de type «Message normal» et «Message important» est abordée dans d’autres chapitres.

Lors de l'utilisation de CiRRUS via un appareil mobile, il peut arriver que les textes soient traduits de manière autonome par l'appareil/le navigateur. Pour une utilisation sans erreur, nous recommandons de désactiver cette fonction de traduction sur l'appareil. // Le contenu présenté dans la vidéo peut différer de ta propre disposition. // Pour des raisons de simplicité et de lisibilité, seule la forme masculine est utilisée dans les descriptions.