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WICHTIGE NACHRICHT SENDEN

  • Drücke auf das Sprechblasen Symbol in der oberen Symbolleiste
  • Drücke auf Neue Nachricht um eine neue Nachricht zu verfassen
  • Wähle im Auswahlfenster den Nachrichtentyp "Wichtige Nachricht"
  • Stelle im Feld "zeigen von-bis" die Gültigkeitsdauer (von - bis Datum und Uhrzeit) ein
  • Selektiere alle Standorte, welche die Nachricht erhalten sollen
  • Drücke auf Zuweisen
  • Wähle im Feld "Vorlage verwenden" eine passende Vorlage aus, falls vorhanden 
  • Wähle die gewünschte Sprache 
  • Die Felder "Betreff" und "Nachricht" werden automatisch befüllt
  • Drücke auf Senden
     
OHNE Nachrichten-Vorlage
  • Füge in das Feld "Betreff" den Betreff für jedes Sprachenregister ein (falls merhsprachige Standorte vorhanden)
  • Füge in das Feld "Nachricht" die gewünschte Nachricht ein (Bei mehrsprachigen Standorten Nachricht in jede Sprache übersetzen)
  • Drücke auf Senden​
     
Hinweis: Alle Meldungen des Typs "Wichtige Nachricht" können NICHT von Hand gelöscht werden, da sie während einer bestimmten Anzeigezeitspanne zwingende Gültigkeit haben. Nach Ablauf der jeweiligen Gültigkeitsdauer werden alle Wichtigen Nachrichten automatisch gelöscht.
Ausführliche Beschreibung

In CiRRUS können Nachrichten von Standort zu Standort hin und her versendet werden, welche für die Mitarbeiter oder ganz allgemein für den Betrieb relevant sind. Diese machen dann Sinn, wenn wichtige Mitteilungen oder Arbeiten etc. anstehen und gemeldet werden müssen. Bsp.: Bitte heute Papier nachfüllen oder Bitte Kasse 1 nicht verwenden, da Wartungsarbeiten durchgeführt werden. 

Um eine wichtige Nachricht zu verfassen, gehe zur oberen Symbolleiste und drücke auf das Sprechblasen Symbol. Du befindest Dich nun in der Nachrichten Übersicht. Drücke auf Neue Nachricht und es öffnet sich das Nachrichtenfenster. Wähle hier den Nachrichtentyp "Wichtige Nachricht".
Stelle im Feld "zeigen von-bis"  mittels Uhr und Kalender die Gültigkeitsdauer der Nachricht ein. Die Meldung wird während der eingegebenen Zeitspanne angezeigt und erlischt danach automatisch. Öffne das Dropdown Menü im Feld "Standorte". Selektiere nun jene Standorte, welche die Nachricht erhalten sollen und drücke auf Zuweisen.

Gehe zum Feld "Vorlage verwenden" und wähle (falls vorhanden) die passende Nachrichten-Vorlage aus dem Dropdown Menü. Wähle nun die gewünschte Sprache. Die Felder "Betreff" und "Nachricht" werden automatisch befüllt. Die Mitteilung ist nun fixfertig versandbereit. Drücke auf Senden und die Nachricht wird sofort an die gewählten Standorte übermittelt.

Sollte keine passende Nachrichten-Vorlage vorhanden sein, füge in das Feld "Betreff" den Betreff für jedes Sprachenregister ein (falls mehrsprachige Standorte). Füge in das Feld "Nachricht" die gewünschte Mitteilung ein. Bei mehrsprachigen Standorten füge den Nachrichtentext in jede Sprache ein.
Hinweis: Um die Nachricht übermitteln zu können, ist die Eingabe der englischen Sprachversion zwingend notwendig. Drücke auf Senden und die Nachricht wird sofort an die gewählten Standorte übermittelt.

Das Nachrichtenfenster schliesst sich automatisch.

Nun hast Du eine "Wichtige Nachricht" gesendet, die dem Empfänger in der oberen Symbolleiste beim Sprechblasen Symbol angezeigt wird.

Hinweis: Das Verfassen von Meldungen des Typs "Normale Nachricht" und "Dringende Nachricht" wird in separaten Kapiteln beschrieben.

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